湘人普办〔2020〕60号
各市州第七次全国人口普查领导小组办公室：
根据《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国统计法实施条例》和《全国人口普查条例》及相关法律法规的规定，为进一步加强人口普查数据资料安全保密工作，规范对人口普查数据资料的管理，现将有关事项通知如下。
一、加强人口普查安全保密教育管理
（一）严格按照《统计法》和相关法规条例规定，切实加强对人口普查工作人员的安全保密教育培训。培训的主要内容为国家保密法律法规和有关保密规定、保密范围等基本内容。
（二）各级普查机构要对普查指导员和普查员进行上岗前培训，接受保密教育，规范“两员”日常操作。加强对涉及个人隐私信息的保密管理，明确告知失密后果及相应责任，并签订保密承诺书。
二、加强人口普查数据资料管理
（一）各级普查机构和普查员、普查指导员要严守保密流程，对于各级公安、卫健、教育、民政、人社、出入境管理等相关部门向同级普查机构提供的户口整顿资料信息、住院分娩、出生医学证明、在校学生、死亡、社保、境外人员等方面的行政登记个体资料，要加强保密管理，重要数据严禁外网传送，确保数据安全不泄密。
（二）人普工作涉及的户口整顿、户籍清查表等所有纸介质资料，在分发、上交和送交过程中，要按规定办理交接手续，由交接双方签字确认，明确双方安全保密的责任，确保做好资料的安全保密工作。
（三）入户调查期间取用的各种纸介质资料及数据，使用结束后应集中收交，统一保管。人普登记工作完成后，县（市、区）人普办要组织好各种纸介质资料的收交管理工作，村（社区）必须按发放登记逐一收交资料，逐级上交到县市区人普办，经人普办主任签字后，通过保密途径统一销毁，任何个人不得擅自销毁。
三、加强数据存储媒介使用管理
（一）“两员”使用数字采集设备，应设置密码，并对密码做好保密工作；在非采集核对期间应不查看已采集数据，对个人私密信息做好保密工作；采集设备遗失要第一时间向当地人普办报告，并及时取消该号码业务分配。
（二）含有涉密信息的各类存储介质，如u盘、光盘等，列入保密管理范畴，由专人保管，并做好记录。实行备份生成、存储、借用、销毁全过程的管理。
（三）存放保密资料的计算机不得直接或间接与互联网相连，专人负责，实行“一人一机”管理。未按规定管理和使用涉密计算机造成泄密事件的，要依法依规追究相关责任。
湖南省第七次全国人口普查
领导小组办公室
2020年10月22日